出口一次性木质餐具至欧盟:DDS 调查及进口商合作指南核心要点

出口一次性木质餐具至欧盟:DDS 调查及进口商合作指南核心要点

概要

作为一家专门生产一次性木制餐具的工厂,我们经常会收到客户关于“DDS调查”的咨询——欧盟市场对木制刀叉勺及食品容器的合规要求越来越严格,能否直接下单取决于是否通过DDS调查。

出口一次性木质餐具至欧盟:DDS 调查及进口商合作指南核心要点
作为一家专门生产一次性木质餐具的工厂,我们经常收到客户关于“DDS调查”的咨询——欧盟市场对木质刀叉勺及食品容器的合规要求日益严格,订单能否最终落地直接取决于是否通过DDS调查。今天,我们将从基本概念到实际操作流程,深入讲解DDS调查,并阐明工厂应如何与进口商合作以实现合规。
首先,什么是企业 DDS 调查?
DDS(尽职调查制度)是欧盟通过《欧盟无毁林条例》(EUDR)和《欧盟木材条例》(EUTR)对木制品实施的强制性合规机制。其核心目的是验证木制品是否使用合法来源的木材、拥有可追溯的供应链,并符合环境和安全标准。

对于我们一次性木质餐具工厂来说,DDS调查并非“例行程序”,而是一场覆盖整个产品生命周期的“合规审核”:比如,木勺使用的木材是否来自合法采伐的森林?食品容器的涂层甲醛含量是否超标?供应链中是否存在“合法木材与非法木材混合”的风险?所有这些问题都必须通过DDS调查进行验证。
可生物降解餐具
DDS调查全风险评估流程(附木质餐具实际案例)
针对一次性木质餐具的生产特点,DDS风险评估遵循“信息收集→风险识别→风险降低”三个步骤,并对每个步骤提出了明确的行业要求:
1. 第一步:信息收集——绘制“木制餐具的起源和生命周期”
这是风险评估的基础,任何信息的缺失都可能导致调查失败。我厂必须重点准备以下信息:
信息类别
木制餐具的特殊要求
木材来源信息
木材种类的拉丁名称(例如,桦树 Betula platyphylla)、砍伐区域的 GPS 坐标(精确到 1 平方公里以内)
供应链资质
上游伐木设施的砍伐许可证、木材加工厂的营业执照、熏蒸证书
产品安全文件
甲醛释放量检测报告(欧盟要求:≤1.5mg/kg)、防霉剂残留测试(符合欧盟No 10/2011)
环境认证
FSC / PEFC(森林认证认可计划)认证(优先考虑涵盖所用木材种类的认证)
2. 第二步:风险识别——精准定位“木制餐具合规风险”
将收集到的信息导入评估系统,重点关注对木质餐具影响最大的4个关键风险类别:
• 合法采伐风险:核实采伐许可证是否与实际木材种类相符(例如,许可证规定使用松木而使用橡木则属于违法行为);确认采伐区域符合原产国的环境法(例如,老挝禁止砍伐幼树,因此需要提供树龄证明)。

• 供应链混料风险:从“砍伐→干燥→成型→包装”全程追溯,例如工厂进货木材时,必须核对每一批木材的追溯码,防止不合格的非法木材混入。

• 认证有效性风险:核实FSC认证是否在有效期内,以及认证范围是否包括“餐具木材加工”(部分认证仅涵盖建筑用木材,不能用于餐具)。

• 化学安全风险(仅限木制餐具):检测木制餐具涂层的甲醛释放量(符合欧盟第10/2011号限值)和五氯苯酚残留量(零容忍)。尤其对于标有“食品接触”字样的刀叉勺,必须提供第三方检测报告。
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3. 步骤3:风险缓解——木制餐具工厂的实用解决方案
当面临“不可忽视的风险”时,我厂应该采取主动、可验证的措施,而不是坐等进口商跟进:
• 低风险(如缺少熏蒸证书):联系木材供应商补充最新的熏蒸报告,并明确注明“用于一次性木制餐具生产”;
• 中等风险(如砍伐区域证明不明确):委托第三方机构(如SGS)出具砍伐区域卫星遥感报告,证明木材来自合法区域;
• 高风险(如检测中甲醛超标):立即将木材涂料供应商更换为提供符合欧盟标准的水性涂料的供应商,重新提交样品进行检测,并保留报告;如果对木材种类的合规性有疑问,则优先考虑改用来自芬兰或德国等低风险地区的木材。
工厂必须知道:进口商需要我们提供什么支持?
如果没有我们工厂的支持,欧盟进口商就无法实现DDS合规。我们必须提前做好以下5项核心任务的准备:

1.协助提交DDS电子申报
在向欧盟TRACES NT系统上传申报时,我们需要提供:木制餐具生产地点的GeoJSON坐标文件(精确到工厂车间),以及每个产品批次的木材追溯码清单(对应砍伐区域信息)。

2.充分披露供应链信息
提供上游三级供应商“伐木场→木材加工厂→我厂”的详细信息,包括:伐木场的伐木许可证号、加工厂的干燥工艺说明(防止木材霉变影响合规性)。

3.归档和共享合规文件
按照欧盟要求保存文件5年,并与进口商分享:FSC认证副本、季度甲醛/抗真菌剂测试报告、木制餐具的食品接触材料符合性声明。

4.快速响应风险预警
如果进口商收到欧盟“合规关注通知”(例如怀疑混入木材),我们必须在48小时内提供:该批次的入库原木(标有追溯码)和车间生产监控录像(证明没有混入其他木材)。

5.准备海关检验样品
按进口商要求提前准备样品:木制餐具(刀、叉、勺、餐盒)每种10套,并附上样品标签(标注木材种类、生产批次、检测报告编号),方便海关现场进行材质核查和安全检测。
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一次性木制餐具工厂合规建议
1. 原料阶段“预筛选”:优先采购FSC认证木材,并建立供应商分级制度(高风险:东南亚未注册小工厂;低风险:欧盟当地木材供应商),规避后续合规风险。

2.生产环节“可视化”:在生产车间设立“DDS合规信息板”,标注每批木材的追溯编码及检测结果,方便客户(进口商)现场检验。

3.检测阶段“常态化”:除客户要求的检测外,主动进行每季度防霉剂残留抽检(针对潮湿环境下易发霉的木质食品容器),提前规避欧盟通报风险。

4.出口环节“打包派送”:为进口商整理“DDS合规数据包”,按“木材追溯→检测报告→供应链资质”分类,并附上用户指南(例如“如何上传申报至TRACES系统”),提升协同效率。
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对于我们工厂来说,DDS调查并非“贸易壁垒”,而是进入欧盟高端市场的“绿色通行证”。完善合规流程,全程支持进口商,不仅能降低出口风险,更能体现我们对客户的专业性和责任感——这正是我们长期合作的核心竞争力。